Участь у засіданні взяли керівник першої секції Управління програм допомоги в Україні Представництва Європейської Комісії в Україні Мартін Шідер, заступник керівника Служби Віце-прем’єр-міністра України Ірина Кравчук, заступник начальника Управління моніторингу відносин Україна – ЄС Координаційного бюро європейської та євроатлантичної інтеграції Секретаріату Кабінету Міністрів України Юлія Мелешко, координатор програм Twinning, ТАІЕХ та Sigma Представництва Європейської Комісії в Україні Елеонора Ніколайчук, директор Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Тетяна Ковтун, начальник відділу секторального співробітництва у рамках Європейської політики сусідства Департаменту співробітництва з Європейським Союзом Міністерства економіки України Світлана Калтигіна, головний спеціаліст відділу інструментів співробітництва з ЄС Департаменту співробітництва з Європейським Союзом Міністерства економіки України Майя Кошман, третій секретар Департаменту Європейського Союзу Міністерства закордонних справ України Вікторія Халаджі, керівник проекту Tacis „Впровадження інструменту Twinning в Україні” Янош Законі, експерти проекту Tacis „Впровадження інструменту Twinning в Україні” Тетяна Гайдаренко й Віталій Кучинський та представники Адміністративного офісу програми Twinning.

Зі вступними промовами до учасників заходу звернулись Андрій Вишневський та Мартін Шідер.
Андрій Вишневський повідомив учасників про розширення складу Робочої групи та привітав на засіданні нового її члена Юлію Мелешко – заступника начальника Управління моніторингу відносин Україна – ЄС Координаційного бюро європейської та євроатлантичної інтеграції Секретаріату Кабінету Міністрів України. Заступник Начальника Головдержслужби коротко поінформував про статус проектів Twinning та ключові події, що відбулися з часу проведення минулого засідання Робочої групи у жовтні 2008 року (здійснене програмування проектів Twinning на 2009 рік, проведення інформаційно-навчальних заходів з метою ідентифікації проектів Twinning, отримання 15 проектних пропозицій до проектів Twinning від 14 органів державної влади, забезпечення розгляду проектних пропозицій на Тридцятому засіданні Української частини Комітету з питань співробітництва між Україною та ЄС 17 квітня 2009 року, відкриття навчальних курсів „Twinning англійською мовою”, початок функціонування Школи вищого корпусу державної служби, участь Адміністративного офісу програми Twinning у церемонії офіційного впровадження інструменту Twinning в Азербайджані та Щорічних зборах з питань інструментів інституціональної розбудови: „Інституційні дні”).

Керівник першої секції Управління програм допомоги Представництва Європейської Комісії в Україні Мартін Шідер наголосив на новій фазі співпраці між Україною та ЄС у рамках підготовки Угоди про асоціацію та Угоди про зону вільної торгівлі, зазначивши корисність інструменту Twinning до поточного часу та в майбутньому. Також Мартін Шідер поінформував про фінансування Європейської Комісії, доступне для України в рамках використання інструменту Twinning. Крім того, він відзначив важливість Робочої групи як інструменту ідентифікації проектів у робочому списку та їх підтримки. „Ми повинні працювати над тим, щоб розвивати необхідні кроки та процедури для проведення оцінки проектів. Ідентифікація проектів – важливий крок, який може забезпечити підвищення якості проектів”. Мартін Шідер підкреслив, що слід визначити найкращий шлях використання інструменту Twinning у рамках Угод про асоціацію та зону вільної торгівлі. Він також відмітив, що Адміністративний офіс програми Twinning відіграє важливу роль та має й далі займати проактивну позицію в цьому процесі.

У ході засіданні директором Адміністративного офісу програми Twinning Тетяною Ковтун та координатором проектів у сфері державних фінансів та інструментів Twinning, TAIEX, SIGMA Представництва Європейської Комісії в Україні Елеонорою Ніколайчук було презентовано позиції Адміністративного офісу програми Twinning та Представництва Європейської Комісії в Україні щодо нових проектних пропозицій до проектів Twinning.

За результатами засідання схвалено чотири проектні пропозиції, дві проектні пропозиції схвалено із зауваженнями, відхилено три проектні пропозиції та прийнято рішення щодо відкладення прийняття рішення щодо чотирьох проектних пропозицій з метою подальшого їх доопрацювання.