Одним із дієвих засобів підвищення ефективності роботи будь-якої установи вважається у наш час широкомасштабне застосування нових інформаційних технологій. Сучасні засоби комп'ютерної техніки й техніки зв'язку в сполученні з новими технологіями вводу, збереження і обробки інформації дозволяють значно підвищити продуктивність праці та якість результату не тільки на основних виробничих процесах, а й при прийнятті рішень. Не є винятком і державна служба. Сьогодні система «Картка» використовується у щоденній роботі більшості служб центральних та місцевих органів виконавчої влади, органах місцевого самоврядування.

У 2010 році систему "Кадри" впроваджено у роботу Центра адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, яка дозволила автоматизувати процедури підготовки, (створення), редагування наказів з питань кадрової роботи, їх реалізації шляхом автоматичного внесення відповідних змін до особових карток працівників та штатного розпису.  У зв’язку з цим та з метою упорядкування процедур ведення електронного кадрового обліку  Головдержслужби, у 2010 році підготовлено наказ Головдержслужби “Про електронний кадровий облік” (від 13 жовтня 2010 року № 263), яким затверджуються Загальний порядок на базі якого організовується ведення електронного кадрового обліку та Положення про адміністрування системи електронного кадрового обліку.

Створення та впровадження системи «Картка» забезпечило перехід від ручного до автоматизованого ведення кадрового обліку державних службовців та посадових осіб  місцевого самоврядування. Досвід використання системи «Картка» дозволив узагальнити переваги та недоліки ведення електронного кадрового обліку та сформулювати основні вимоги до створення нової системи інформаційної підтримки управління людськими ресурсами, які покладені в основу інформаційно-аналітичної системи функціонального управління державною службою (далі - ІАС ФУДС).
Ключовим принципом створення нової інформаційно-аналітичної системи функціонального управління державної служби (ІАС ФУДС) є принцип одноразового введення інформації та багаторазового використання всіма користувачами.
Разом з тим, інформаційне забезпечення ІАС ФУДС на етапі ініціалізації передбачає первинне наповнення та актуалізацію бази даних ІАС ФУДС шляхом імпорту електронних особових карток  та даних щодо  штатних розкладів із системи «Картка». Проведення регулярних навчань та консультацій з питань використання можливостей системи «Картка» кадровими службами органів державної влади забезпечить наступність навичок та спрощення організаційного переходу до ІАС ФУДС.