Захід проводиться як підготовчий до засідання Організаційного комітету конкурсу з метою вироблення рекомендацій щодо посилення ролі конкурсу в контексті завдань адміністративної реформи, визначених Президентом України у Програмі економічних реформ на 2011-2014 роки "Заможне суспільство, конкурентоспроможна економіка, ефективна держава".

До участі у обговоренні запрошено керівників кадрових служб та керівників структурних підрозділів з питань взаємодії із ЗМІ та зв’язків з громадськістю міністерств, переможці та лауреати Всеукраїнського конкурсу «Приязна адміністрація» попередніх років, експертів з питань реформи публічної адміністрації.