У заході беруть участь практики державного управління, науковці та представники науково-дослідних організацій із 12 країн СНД, Балтії та Центрально-Східної Європи. А саме: Пітер Рід, експерт з методики проведення функціональних обстежень (Сполучене королівство Великобританії та Північної Ірландії), Валеріс Стуріс, латвійський експерт у сфері реформи публічної адміністрації, а також експерти з Угорщини, Естонії, Російської Федерації, Албанії, Казахстану, Боснії та Герцоговини, України та інших.

З вітальним словом до учасників семінару виступили Володимир Ткач, перший заступник Начальника Головного управління державної служби України, Панос Ліверакос, головний технічний радник проекту ООН «Центр підтримки реформування державного управління», а також Сергій Кучерук, директор Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу. Модератором заходу виступила начальник відділу адміністративної реформи Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Валентина Афанасьєва.

Сергій Кучерук  у своїй промові зробив акцент на важливості функціональних обстежень як надійної основи проведення майбутньої реформи публічної адміністрації. Остання, у свою чергу, динамічний та тривалий у часі процес, який, однак, потрібно постійно рухати уперед, аби не звести нанівець багаторічних здобутків у цій сфері, зокрема вироблення ґрунтовної теоретичної бази тощо. Також директор Центру висловив сподівання на плідну дискусію, повне розуміння зі сторони учасників та продукування свіжих ідей.