У заході взяли участь працівники кадрових служб Міністерства екології та природних ресурсів України, Національної комісії регулювання електроенергетики України, Державної інспекції ядерного регулювання України, Державного агентства рибного господарства України.

Начальник відділу електронного урядування Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу Юрій Щепотко на практиці ознайомив учасників із роботою основних інтерфейсів системи, підсистем експорту та імпорту особових карток, контрольними процедурами та принципами адміністрування. Особливу увагу на практичному семінарі було прикуто до питань використання системи «Картка» в установі в умовах її реорганізації.

Довідково:

Створення та впровадження системи «Картка» забезпечило перехід від ручного до автоматизованого ведення кадрового обліку державних службовців та посадових осіб  місцевого самоврядування. Досвід використання системи «Картка» дозволив узагальнити переваги та недоліки ведення електронного кадрового обліку та сформулювати основні вимоги до створення нової системи інформаційної підтримки управління людськими ресурсами, які покладені в основу інформаційно-аналітичної системи функціонального управління державною службою (ІАС ФУДС).

Ключовим принципом створення нової інформаційно-аналітичної системи функціонального управління державної служби (ІАС ФУДС) є принцип одноразового введення інформації та багаторазового використання всіма користувачами за рахунок технології «тонкого клієнта»- веб-броузера. Разом з тим, інформаційне забезпечення ІАС ФУДС на етапі ініціалізації передбачає первинне наповнення та актуалізацію бази даних ІАС ФУДС шляхом імпорту електронних особових карток  та даних щодо  штатних розкладів із системи «Картка».

Проведення регулярних навчань та консультацій з питань використання можливостей системи «Картка» кадровими службами органів державної влади забезпечить наступність навичок та спрощення організаційного переходу до ІАС ФУДС. Загалом впродовж другого півріччя 2010 року проведено 4 навчально-практичних семінари, у яких взяли участь працівники кадрових підрозділів 37 органів державної влади.