Організаторами заходу виступили Національне агентство України з питань державної служби, Управління державної служби Головного управління державної служби України в Полтавській області, Центр адаптації державної служби України до стандартів ЄС, Міністерство освіти і науки України, Полтавський національний технічний університет імені Юрія Кондратюка, Асоціація докторів наук з державного управління, Українська асоціація європейських студій, Полтавський обласний центр перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ та організацій.

У відкритті конференції взяли участь перший заступник Голови Національного агентства України з питань державної служби Ігор Попов, голова Полтавської облдержадміністрації Олександр Удовиченко, голова Полтавської обласної ради Іван Момот,  Іван Михайлович, ректор Полтавського національного технічного університету Володимир Онищенко.

Щорічна конференція «Вивчення та впровадження в Україні іноземного досвіду удосконалення діяльності органів влади» проводиться з ініціативи Управління державної служби Головного управління державної служби України в Полтавській області з 2006 року в рамках пілотного проекту  «Розвиток спроможності державної служби у сфері європейської інтеграції». До участі у ній запрошуються представники партнерських наукових інституцій Росії, Казахстану та Польщі.